Mondelēz International transforme l’intelligence de l’expérience en gains de productivité avec HCLTech
Aperçu
Chez Mondelēz International, l’expérience employé est étroitement liée à la productivité de l’entreprise. Comme les employés dépendent de la technologie numérique au quotidien, même de petits problèmes concernant les appareils, les applications et les services numériques peuvent rapidement devenir des obstacles à la productivité.
Le défi n’était pas simplement de résoudre plus rapidement les problèmes informatiques, mais de comprendre à quels endroits la technologie nuisait au travail et d’agir avant que ces problèmes ne perturbent les employés.
En collaborant, Mondelēz International, HCLTech et Nexthink ont fait évoluer l’approche de l’organisation envers l’Expérience Employé Numérique (DEX), en combinant l’intelligence de l’expérience, l’automatisation et la correction proactive pour détecter et éliminer la friction numérique à grande échelle.
Le résultat : plus de 10 200 heures de productivité récupérées chaque mois, 92 % des correctifs sur les postes de travail automatisés et une réduction significative du nombre d’employés vivant de la friction numérique.
La problématique
Lorsque la technologie entrave le travail, l'impact dépasse le service TI
Pour une main-d'œuvre mondiale, la friction numérique ne se présente que rarement sous la forme d’un seul problème majeur. Il peut s’agir d’un appareil lent, d’un problème de stockage, d’une application qui se comporte de façon inattendue ou d’une tâche routinière qui interrompt sans cesse la journée d’un employé.
Pris individuellement, ces problèmes peuvent sembler mineurs. Mais à l’échelle d’une main-d’œuvre importante et diversifiée, ils s'accumulent.
Mondelēz International voulait aller au-delà de la simple attente que les employés signalent les problèmes, et plutôt comprendre l’expérience vécue à travers leur écosystème de milieu de travail numérique.

L’objectif était clair :
- Comprendre où la technologie freinait le travail
- Identifier les points de friction au sein d’une population d’employés vaste et diversifiée
- Agir sur ces signaux avant qu’ils ne deviennent des problèmes de productivité visibles
- Donner aux équipes l’intelligence nécessaire pour prioriser les enjeux les plus importants pour les employés
L’ambition était simple : faire en sorte que la technologie serve mieux les gens qui en dépendent chaque jour.
L'objectif
Transformer les signaux d’expérience en action
La vision de Mondelēz International était d’aller au-delà des chiffres et de placer l’expérience employé au premier plan. Ils voulaient transformer l’intelligence liée à l’expérience en actions en utilisant les perspectives des employés pour orienter les interventions, l’automatisation et les améliorations en TI.

Cette vision s’est traduite par une attention partagée sur :
- L’amélioration de l’expérience numérique des employés à l’échelle de l’entreprise
- Le passage d’un soutien réactif à une gestion proactive de l’expérience
- L’augmentation de l’automatisation et de l’autoréparation pour les problèmes courants sur les points de terminaison
- La réduction des temps d’arrêt des employés et l’amélioration de la fiabilité des points de terminaison
- L’identification et l’élimination continues des sources de friction numérique
Cela signifiait changer la question de « Quel problème l’employé a-t-il signalé ? » à « Que pouvons-nous voir se produire avant que l’employé n’ait besoin de le signaler ? »
La solution
Éliminer les frictions numériques avant qu’elles n’atteignent les employés
Ensemble, nous avons mis en place un modèle d’exploitation du lieu de travail numérique axé sur l’expérience, propulsé par Nexthink.
L’approche a réuni l’intelligence de l’expérience, l’analytique, la surveillance proactive et l’automatisation intelligente afin d’offrir aux équipes une vision plus claire de ce qui se passait dans l’écosystème du lieu de travail numérique et, surtout, de là où il était nécessaire d’agir.
Un élément clé de l’approche a été d’intégrer l’intelligence de l’expérience au sein du vaste écosystème du lieu de travail numérique. Des champions technologiques ont été identifiés dans tous les piliers du lieu de travail numérique et formés sur Nexthink, permettant aux équipes d’obtenir une plus grande visibilité sur la télémétrie des applications et des appareils, ainsi que sur le ressenti des utilisateurs. Cela a permis de rapprocher les informations d’expérience des équipes qui gèrent différents aspects du parcours technologique des employés.
Le modèle permettait d’identifier en continu les signaux provenant des appareils et applications et permettait aux équipes d’intervenir avant que ces signaux ne deviennent des problèmes de productivité.

Cela comprenait :
- Perspectives DEX pour identifier les anomalies et la friction émergente sur les appareils et applications
- Auto-réparation automatisée pour résoudre les problèmes courants des points d’extrémité sans intervention des employés
- Campagnes de remédiation proactive concernant la santé des appareils, la gestion des mots de passe, le stockage, la conformité des correctifs et la gestion des redémarrages
- Surveillance dédiée pour les utilisateurs exécutifs et critiques pour l’entreprise afin de protéger la productivité sans interruption
- Mesure continue de l’expérience DEX pour comprendre les écarts d’expérience et orienter les priorités d’amélioration
Ce changement a été fondamental. Plutôt que d’attendre que les employés signalent les problèmes au service informatique, celui-ci pouvait voir où l’expérience se dégradait et agir en amont.
Les impacts
Passer de la résolution à la prévention des problèmes
La transformation a généré des gains mesurables tant pour les employé(e)s que pour les équipes TI.

- Plus de 10 200 heures de productivité rétablies chaque mois
- Plus de 1 100 remédiations proactives chaque mois, pour régler les enjeux avant qu’ils n’affectent les employé(e)s
- 92 % des correctifs sur points de terminaison automatisés, ce qui réduit les interventions manuelles et permet aux équipes TI de se concentrer sur des priorités à plus grande valeur
- Augmentation du score DEX de 57 à 82 en 12 mois, démontrant une amélioration mesurable de l’expérience employé(e)
- Employé(e)s confrontés à des frictions numériques réduit à 1,4 K
- Environ 15 K de corrections à distance effectuées, résolution des problèmes sans l’appui traditionnel de l’utilisateur
- 63,3 To de stockage récupéré, améliorant la santé des points de terminaison et récupérant une capacité précieuse
- CSAT atteint 4,72/5 en 12 mois, reflétant une forte expérience employé(e) pour que les équipes restent axées sur l’amélioration de l’expérience client
Ces chiffres démontrent ce qu’il est possible d’accomplir lorsque les données sur l’expérience employé(e) permettent de prendre de meilleures décisions et que les problèmes technologiques sont réglés avant d’entraîner des pertes de productivité.
Le grand changement
Pour Mondelēz International, le parcours consistait à créer des expériences numériques permettant aux gens de donner le meilleur d’eux-mêmes, sans friction inutile.
Les analyses DEX offrent de la visibilité. L’automatisation apporte la rapidité. Et l’intervention proactive permet de s’assurer que les problèmes technologiques sont traités avant que les employés ne doivent s’y attarder.
La véritable mesure du DEX n’est peut-être pas la rapidité de résolution d’un problème, mais plutôt le nombre de problèmes que les employés n’auront jamais à rencontrer.
Passez d’un support réactif à une gestion proactive du lieu de travail numérique axée sur l’expérience. En savoir plus sur l’approche DEX pilotée par l’AI de HCLTech.
